你有没有想过未来办公室将是什么样子?是可以随时就地休息的办公椅?还是公司里设有按摩室、娱乐室?工作遇到瓶颈,想放松一下?
随着物联网应用科技的进步,越来越多的企业开始试着打造一个智能办公室,让办公空间更舒适、更安全、更有效,也让回公司上班更有趣更有吸引力。
那么,企业该如何打造一个智能办公室以吸引和留住员工?
新时代的员工又想要什么样的办公室环境呢?
在荷兰阿姆斯特丹有一栋号称全世界最聪明的智能办公室,整座建筑运用了物联网的技术,和德勤(Deloitte)的员工紧密连结,只要智能电话在手,每一天的办公生活都轻松愉快。早上起床,打开手机,从到达办公室起,智能系统就会根据你当日的行程,替你找到今天的办公位置,它可能是会议室、需要安静的隔间座位,或是户外可自由会谈的座位。
不管你走到哪,智能系统会针对你喜欢的光线和温度,替你调节环境。手机就是你的大楼通行证,可以帮你找到同事、订餐、订会议室、调整温度。每张办公桌都内建了无线充电器,咖啡机还会记得你喜欢的咖啡口味。
大楼使用机器人做夜间巡逻及清扫工作,你再也不担心厕所的卫生纸没了,因为厕所内的卫生纸也有感测器,会通知清洁人员前往补充。
如果你觉得这就是你想要的智能办公室,千禧一代要的可不只如此。
未来你可能会戴着VR在何时何地参加会议及培训,汽车业或房地产业可以在虚拟现实环境中评估实际的用户体验,你还可以设置自己喜欢的工作环境及休息环境,让你能在充电后,更快速更精力充沛的重新投入工作。
如果说,物联网应用正在帮助发展智能城市,其技术在智能家居的应用上普及后,很快地就将转移到办公室。企业需要跟上最新趋势,以确保他们能够吸引和留住世界一流的人才。对于竞争如此激烈的商业文化而言,如何提高工作效率,将成为企业强而有力的竞争优势。
采用智能办公室对企业来说,成本也许是一个最大的考量,但透过智能电话管理办公室门锁、工作流程、温度或照明,可以为企业带来更安全、更有效的营运、更高的工作效率,这将成为企业强大的竞争优势;
而舒适的办公环境,可以为企业吸引更多优秀人才。企业究竟值不值得投入资源打造智能办公室?相信未来很快就能证明这股锐不可挡的智能化趋势。