如今激烈的市场竞争也让不少企业为面临人才流失的窘境而苦恼。加上00后的年轻人也陆续进入职场,他们对于工作与生活的平衡,对企业的认同感和忠诚度,都有了很多不一样的看法;企业在管理不同世代员工时,更需要与时俱进,做好新时代的准备。
另一方面,因近年AI人工智能、区块链、
物联网应用的兴起,让不少企业考虑利用新科技转型以提升企业的竞争力,同时更有效地吸引人才、提升领导能力,并加强员工的投入和留存率。
1、办公室保安加密
相信大部分人都曾经历利用职员证门禁卡出入办公室,一旦漏带或丢失都十分不便;而当有同事离职后,每过一段时间要重新设定办公室密码,以防门禁卡未回收或遭人复制利用。而新兴的智能办公室便会利用物联网应用,利用闭路电视、动态感应器等装置配合,如有异样即可向管理人员的智能电话发送警报,并允许即时监控。
智能系统还可连接上智能大门门锁,利用应用程式绑定在员工的手机上,每位员工会有一组唯一的数字密码,并在员工离职后撤销密码,也不需要再回收门禁卡或担心有员工复制并在将来滥用它们,整个安全性就是UP UP。
2、改善办公环境
办公室内阴晴不定的冷气系统常常让大家十分头痛,每次总得忙乱的调整温度,不然就是把自己包得在北极一样。
智能办公室解决了这道难题,员工可以透过手机应用设置偏好的温度,系统可以追踪使用者在办公室的活动,人在哪,就可以预设调节那里的环境温度。
当系统辨识出房间已没人使用后,它会自动将该房间的设备,调整到待机状态以便省电。
3、提高工作效率
使用
智能办公室设备可以简化或完全自动化一些任务流程,使员工能专注于更重要的事情上。
比如说,会议室调度系统可以使用手机或电脑自动预定会议室,当一个人走进会议室时,软件立即预订会议室,还可以提示演讲内容和处理其他任务。
4、节约能源
透过自动调整办公室的照明和温度,可以更有效地节省能源,并减少电力的浪费。
传感器一旦侦测到房间内没有人,就会自动关灯关冷气,若某日员工到办公室人数少于预期,某些区域就会自动关闭,节省电力。