智能办公提供了更完善的管理
1)、智能办公室内电源控制
智能办公系统可以手机操作，控制办公室的设备。电脑、打印机、饮水机、空调等都可以任意控制与操作，不用手动一个个的去操作，只需要手机一键便可关闭与开启。可以在到达办公室之前，通过智能控制打开空调和饮水机，来到办公室，空调已经把屋里吹的很暖和，饮水机的水也已经烧开，方便，省时。
2)、智能办公考勤
智能办公系统还可以考勤，记录数据能够自动呈现在信息发布上，记录每天上下班时间，减去一大繁琐问题。
3)、智能办公会议室
会议室，对一个办公室来说很重要，各种重要会议的场所，而智能会议室则更加会议效率更高。可以满足不同需求，调节灯光、音响等。方便、快捷地控制灯光、音响、播放机、显示屏等会议室设备，并针对不同环境需 求预置了会议模式、审片模式、影院模式、灯光模式四种场景。结合3D显示屏，以及环绕声播放系统，轻轻点击手机，或者遥控就可以切换，还能将会议室变幻出会议室、审片室、影院、KTV等多种用途。
4)、智能数字档案管理
重要性文件，想必都知道重要性，不论是政府机关还是在企业，都有大量的文档、照片、视频等素材需要归类整理，零散的存储在电脑上很不方便查找和利用，也带有安全隐患。数字档案管理系统的应用，很好的解决了这些问题。它对文档、照片、视频等各类素材做了统一的分类管理，设置不同级别的管理权限。
